Documenten
Je factuur staat al klaar.
Bekijk de route
- Input
- Een e-mail met factuur of order
- Actie
- Gegevens overnemen en controleren
- Uitkomst
- Klaar voor boeking of verzending
Automatisering voor het MKB
Minder handwerk.Meer rust in je werkdag.
Automatiseer terugkerende taken in e-mail, documenten en administratie.
Ontdek wat er eenvoudiger kanBijvoorbeeld: een aanvraag
- Komt binnen
- Wordt verwerkt
- Bij twijfel: jij beslist
- Sinds 2006
- Almelo, Twente
- Werkt met je bestaande systemen
Herken je dit in je werkdag?
Waar hoort dit ook alweer?
- Nu nog met de hand
- Je zoekt steeds aanvragen uit e-mails en formulieren.
- Met een vaste route
- Elke aanvraag komt op de juiste plek.
Alweer dezelfde gegevens.
- Nu nog met de hand
- Je typt gegevens uit mailtjes en pdf’s over in een ander systeem.
- Met een vaste route
- Gegevens staan klaar in je administratie.
Heb ik alles gecontroleerd?
- Nu nog met de hand
- Je blijft controleren en opvolgen. Elke werkdag weer.
- Met een vaste route
- Vaste controles lopen door. Jij beoordeelt uitzonderingen.
Je aandacht kan ergens anders naartoe.
Hoe het werkt
Van terugkerende taak naar vaste route.
Eén taak, duidelijke afspraken. Jij houdt het overzicht.
Software verwerkt vaste gevallen. Een medewerker beslist bij uitzonderingen.
Kies één terugkerende taak
Samen kijken we waar je tijd naartoe gaat.
Spreek de controles af
We verbinden je tools en spreken de controles af.
Laat vaste gevallen doorlopen
Vaste taken lopen door. Jij ziet wat aandacht vraagt.
Wat kan er in jouw werk doorlopen?
Drie toepassingen voor werk dat dagelijks terugkomt.
Reserveringen
Je agenda loopt vanzelf mee.
Bekijk de route
- Input
- Een aanvraag via mail of formulier
- Actie
- Beschikbaarheid controleren en inplannen
- Uitkomst
- Je agenda weer bijgewerkt
Koppelingen
Eén wijziging. Overal bijgewerkt.
Bekijk de route
- Input
- Een wijziging in je bedrijfssysteem
- Actie
- Gegevens doorgeven en controleren
- Uitkomst
- Je systemen blijven op elkaar aansluiten
Duidelijke afspraken geven vertrouwen.
Klein beginnen. Samen testen. Stap voor stap verder.
Jij houdt de beslissing
Jij bepaalt wat automatisch gaat en waar een mens meekijkt.
Aansluiting op je tools
We sluiten aan op je bestaande e-mail, agenda en administratie.
Eerst zorgvuldig testen
Eerst een kleine proef. Pas als die goed werkt, breiden we uit.
Een praktische eerste stap
Welke taak komt elke werkdag terug?
Vertel over één taak. We kijken vrijblijvend wat eenvoudiger kan.
Eén taak is genoeg om te beginnen.